Il Titolare del trattamento, ovvero il soggetto cui spettano le decisioni riguardo alle finalità, modalità e sicurezza dei dati personali, è GUBBIOTTI NOEMI Impresa Individuale Sede legale: Via San Girolamo, 384B, CAP 06135 Perugia, Partita Iva 03906750546, C.Fis. GBBNMO93D57G478Z, email:
info@oliodinoemi.it.
In caso di cotitolarità il Titolare si assicura che il rispetto dei principi che seguono sia garantito attraverso l’accordo di cotitolarità. Nel caso in cui attività di trattamento di dati personali siano affidate a soggetti terzi, il Titolare si assicura che il rispetto dei principi che seguono sia garantito attraverso il contratto di servizi.
Il Titolare organizza le risorse e i trattamenti dei dati personali in modo che questi ultimi rispettino i requisiti previsti dal GDPR e dalla normativa di settore nazionale. Nello specifico:
Per GUBBIOTTI NOEMI, la capacità di proteggere i dati personali rappresenta non tanto e non solo un obbligo giuridico quanto, piuttosto, un requisito preferenziale. In sintonia con la prospettiva della accountability richiesta dal GDPR la GUBBIOTTI NOEMI la conformità dei propri trattamenti di dati personali rispetto al GDPR con un approccio orientato ai rischi ed al loro trattamento. Il rispetto dei diritti, della libertà e dei dati delle persone fisiche per la GUBBIOTTI NOEMI è un inderogabile imperativo etico che guida tutte le attività che pone in essere.
La GUBBIOTTI NOEMI svolge i soli trattamenti di dati personali che si fondano su una delle basi giuridiche di cui all’art. 6 GDPR (consenso, adempimento obblighi contrattuali, interessi vitali della persona interessata o di terzi, obblighi di legge cui è soggetto il titolare, interesse pubblico o esercizio di pubblici
poteri, interesse legittimo prevalente del titolare o di terzi cui i dati vengono comunicati). La GUBBIOTTI NOEMI tratta dati personali particolari, (ovvero dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona), solo se sussiste uno dei casi previsti dall’art. 9.2 GDPR. La GUBBIOTTI NOEMI tratta i dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza, solo su una delle basi giuridiche di cui all’articolo 6.1 GDPR, e soltanto sotto il controllo dell’autorità pubblica o, se il trattamento è autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri che preveda garanzie appropriate per i diritti e le libertà degli interessati.
La GUBBIOTTI NOEMI tratta i dati personali esclusivamente per scopi determinati, espliciti e legittimi, senza scorrettezze o raggiri nei confronti degli interessati attenendosi rigidamente nei limiti delle basi giuridiche che ne legittimano il trattamento.
La GUBBIOTTI NOEMI adotta misure appropriate per fornire all’interessato tutte le informazioni di cui agli articoli 13 e 14 e le comunicazioni di cui agli articoli da 15 a 22 e all’articolo 34 relative al trattamento in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro. In particolare, la GUBBIOTTI NOEMI per ogni trattamento che svolge rende noto all’interessato le modalità con cui i dati personali sono raccolti, utilizzati, consultati o altrimenti trattati nonché la misura in cui i dati personali sono o saranno trattati. Le informazioni e le comunicazioni relative al trattamento di tali dati personali devono essere facilmente accessibili e comprensibili
La GUBBIOTTI NOEMI tratta i dati personali per finalità determinate, esplicite e legittime, ed assicurandosi che i trattamenti non siano incompatibili con tali finalità.
La GUBBIOTTI NOEMI tratta dati personali adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
La GUBBIOTTI NOEMI tratta dati personali esatti e, se necessario, aggiornati; adottando tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
La GUBBIOTTI NOEMI conserva i dati personali in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
La GUBBIOTTI NOEMI tratta i dati personali in maniera da garantire un’adeguata sicurezza di quelli, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
La GUBBIOTTI NOEMI adotta l’approccio metodologico a qualsiasi progetto, in base al quale deve essere valutata la protezione dei dati personali sin dalla progettazione. Per qualunque progetto, quindi, sia strutturale sia concettuale si deve considerare la protezione dei dati personali dal momento della sua progettazione e si devono prevedere soluzioni per la protezione dei dati personali. La GUBBIOTTI NOEMI mette in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per ogni specifica finalità del trattamento; in particolare le misure tecniche e organizzative messe in atto hanno lo scopo di garantire che – per impostazione predefinita –vengano trattati i secondo le specifiche finalità del trattamento.
Il mancato rispetto dei principi contenuti in questo documento, come pure delle direttive, istruzioni, richieste, ordini che dovessero essere impartiti dalla GUBBIOTTI NOEMI per la protezione dei dati personali e la conformità alla vigente normativa costituisce grave inadempienza.
Questo documento è predisposto dal Titolare che ne cura l’aggiornamento e la diffusione.
Gentile signore/a, abbiamo bisogno di trattare informazioni che la riguardano, i suoi dati personali, per le finalità sotto indicate; a tal fine, come prescritto dalla normativa europea per la tutela dei dati personali (Regolamento Europeo 679/2016), le forniamo le informazioni che seguono.
Il Titolare del trattamento, colui che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali, è la GUBBIOTTI NOEMI Impresa Individuale Sede legale: Via San Girolamo, 384B, CAP 06135 Perugia, Partita Iva 03906750546, C.Fis. GBBNMO93D57G478Z, che lei può contattare personalmente o a mezzo posta ordinaria presso la sede legale, oppure per mezzo di posta elettronica all’indirizzo e-mail: email: info@oliodinoemi.it.
I dati personali che lei ci fornisce e che saranno raccolti nel corso dell’erogazione dei servizi da lei richiesti saranno trattati per le finalità secondo le basi giuridiche appresso indicate
FINALITÀ (Perché trattiamo i suoi dati) | BASE GIURIDICA (Sulla base di quale disposizione di legge li trattiamo.) | CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO AL TRATTAMENTO (Cosa accade se lei rifiuta di conferire i dati personali e/o di autorizzare il trattamento) |
| Per adempiere il contratto di cui lei è parte, ovvero per fornirle informazioni di natura precontrattuale che lei richiede. | Art. 6, Par. 1, Lett. b) GDPR – il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. | Non occorre il consenso, tuttavia, nel caso in cui lei rifiuti di conferire i dati non sarà possibile adempiere il rapporto contrattuale ovvero fornirle le informazioni richieste. |
| Per informarla e mantenerla informata riguardo nostre attività, ed i nostri servizi professionali che possono essere di suo interesse. | Art. 6, Par. 1, Lett. f) GDPR – il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse di GUBBIOTTI NOEMI nel promuovere e far conoscere i propri servizi e professionalità. | Non occorre il consenso, tuttavia, nel caso in cui lei rifiuti di procedere con l’iscrizione non sarà possibile erogarle i servizi. |
I dati personali da lei forniti o da noi acquisiti saranno trattati esclusivamente da personale all’uopo autorizzato o da responsabili del trattamento all’uopo designati, mediante il nostro sistema informativo.
Non diffonderemo né comunicheremo a terzi i suoi dati salvo espressa ed inderogabile previsione di legge (per esempio in caso di richiesta da parte di Autorità Giudiziaria) ovvero per sua espressa richiesta.
Oltre alle altre diverse informazioni che lei ritenesse opportuno inviarci, noi tratteremo le seguenti categorie di dati:
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
Salvo interruzioni o cause di sospensione (per esempio in caso di contenzioso) le richieste di informazioni saranno conservate il tempo necessario per risponderle, i contratti e la documentazione conseguente sarà conservata per dieci anni a decorrere dalla cessazione del contratto, i dati per l’invio di informazioni saranno conservati per dieci anni salvo sua opposizione.
Lei ha il diritto di ottenere da noi, titolare, nei casi previsti, l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita istanza al titolare è presentata mediante richiesta scritta corredata da documento di riconoscimento presso i punti di contatto del titolare sopra indicati.
Qualora lei ritenesse che il trattamento dei dati personali a lei riferiti effettuato attraverso i nostri siti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Per noi la protezione dei dati che la riguardano e il rispetto dei principi previsti dalla normativa, con particolare riferimento al principio di trasparenza, sono valori di primaria importanza, le saremo grati se vorrà aiutarci segnalandoci eventuali incomprensioni del presente documento ovvero suggerendoci miglioramenti presso i riferimenti del titolare come sopra indicato.
Perugia il 21 Novembre 2023
Gentile Signore/a, abbiamo bisogno di trattare informazioni che la riguardano, i suoi dati personali, per le finalità sotto indicate; a tal fine, come prescritto dalla normativa europea per la tutela dei dati personali (Regolamento Europeo 679/2016), le forniamo le informazioni che seguono.
Il Titolare del trattamento, colui che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali, è la GUBBIOTTI NOEMI Impresa Individuale Sede legale: Via San Girolamo, 384B, CAP 06135 Perugia, Partita Iva 03906750546, C.Fis. GBBNMO93D57G478Z, che lei può contattare personalmente o a mezzo posta ordinaria presso la sede legale, oppure per mezzo di posta elettronica all’indirizzo e-mail: email: info@oliodinoemi.it.
I dati personali che lei ci fornirà saranno trattati per le finalità e secondo le basi giuridiche appresso indicate:
FINALITÀ (Perchè trattiamo i suoi dati) | BASE GIURIDICA (Sulla base di quale disposizione di legge li trattiamo.) | CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO AL TRATTAMENTO (Cosa accade se lei rifiuta di conferire i dati personali e/o di autorizzare il trattamento) |
| Adempimento del contratto di | Art. 6, Par. 1, Lett. b) GDPR (il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso) | Non occorre il consenso, tuttavia, nel caso in cui lei rifiuti di conferire i dati personali non si potrà dare corso al contratto |
| fornitura di cui lei è parte, | ||
| ovvero nel quale lei rappresenta | ||
| la persona giuridica che ne è | ||
| parte, ovvero cui partecipa | ||
| quale prestatore d’opera | ||
| Adempimento di obblighi | Art. 6, Par. 1, Lett. c) GDPR (il trattamento | |
| giuridici in materia contabile e | è necessario per adempiere un obbligo | |
| fiscale legati al suddetto | legale al quale è soggetto il titolare del | |
| contratto | trattamento) | |
| Art. 6 lett. f) il trattamento è necessario per | ||
| Far valere o difendere un diritto | il perseguimento di un legittimo interesse | |
| in sede giudiziaria | del titolare del trattamento o di terzi, a | |
| (inadempimenti contrattuali, | condizione che non prevalgano gli interessi | |
| diffide, transazioni, recupero | o i diritti e le libertà fondamentali | |
| crediti, arbitrati, controversie | dell’interessato che richiedono la protezione | |
| giudiziarie) | dei dati personali, in particolare se | |
| l’interessato è minore. |
I dati personali acquisiti saranno trattati esclusivamente da personale all’uopo autorizzato o da Responsabili del trattamento all’uopo designati. Oltre ai soggetti legittimati per legge, i suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente a quei soggetti cui lei ci autorizza; in particolare le categorie di dati e i destinatari saranno i seguenti:
In adempimento ad obblighi Identificativi di rappresentanti o Agenzia delle Entrate, Autorità Pubbliche di legge referenti di contratto, dati economici
I suoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
I dati personali oggetto di trattamento saranno raccolti in documenti la cui conservazione è stabilita coerentemente alle finalità di trattamento come sotto riepilogato.
| CATEGORIA DI DOCUMENTI | CRITERI PER LA CONSERVAZIONE |
| Contratto e documentazione connessa | 10 anni dalla conclusione del rapporto |
| Documenti contabili e fiscali | 10 anni dalla data di emissione |
Il Regolamento Le riconosce i seguenti diritti che lei può esercitare nei confronti di e contro il Titolare.
La protezione dei dati che la riguardano e il rispetto dei principi previsti dalla normativa, con particolare riferimento al principio di trasparenza, sono per noi valori di primaria importanza; le saremo grati se vorrà aiutarci segnalando eventuali incomprensioni del presente documento ovvero suggerendo miglioramenti presso i riferimenti del Titolare come sopra indicato.
Perugia il 21 Novembre 2023
Gentile signore/a, abbiamo bisogno di trattare informazioni che la riguardano, i suoi dati personali, per le finalità sotto indicate, a tal fine, come prescritto dalla normativa europea per la tutela dei dati personali (Regolamento Europeo 679/2016), le forniamo le informazioni che seguono.
Titolare del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati.
Il Titolare del trattamento, colui che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali, è GUBBIOTTI NOEMI Impresa Individuale Sede legale: Via San Girolamo, 384B, CAP 06135 Perugia, Partita Iva 03906750546, C.Fis. GBBNMO93D57G478Z, che lei può contattare personalmente o a mezzo posta ordinaria presso la sede legale, oppure per mezzo di posta elettronica all’indirizzo e-mail: email: info@oliodinoemi.it.
I dati personali che lei ci fornirà e che saranno raccolti nel corso del nostro rapporto di lavoro saranno trattati per le finalità secondo le basi giuridiche appresso indicate:
|
FINALITÀ (Perché trattiamo i suoi dati) |
BASE GIURIDICA (Sulla base di quale disposizione di legge li trattiamo) |
CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO AL TRATTAMENTO (Cosa accade se lei rifiuta di conferire i dati personali e/o di autorizzare il trattamento) |
| Per gli adempimenti legati all’instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto di lavoro di cui lei è parte, ivi inclusa la corresponsione di stipendi, assegni, premi, altri emolumenti, liberalità o benefici accessori. |
Art. 6, Par. 1, Lett.b) GDPR (il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte). |
Il consenso non è richiesto, in caso di suo rifiuto nel conferire i dati non sarà possibile dare corso al rapporto di lavoro. |
| Per l’applicazione della normativa in materia di previdenza ed assistenza anche integrativa, in materia di igiene e sicurezza del |
Art. 6, Par. 1, Lett. c) GDPR (il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). |
| lavoro, nonché in materia fiscale, sindacale, di tutela della salute. Per il riconoscimento di agevolazioni ovvero di erogazione di contributi |
Per quanto concerne i dati particolari Art. 9, Par. 2, Lett. b) GDPR; Provvedimento n. 146/2019 (il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato) – |
|
| Per garantire la sicurezza degli edifici e di chi vi lavora, quali i dati di accesso e di uscita. | ||
| Per adempiere ad obblighi derivanti da contratti di assicurazione finalizzati alla copertura dei rischi connessi alla responsabilità del datore di lavoro in materia di salute e sicurezza del lavoro e di malattie professionali o per danni cagionati a terzi nell’esercizio dell’attività lavorativa o professionale. | ||
|
Per il perseguimento dei legittimi interessi del titolare: Limitatamente a: i dati di traffico di rete (punti 1 e 2); le immagini di videosorveglianza (punto 1); i dati contenuti in strumenti elettronici qualora occorra manutenzione (punto 2). |
Art. 6, Par. 1, Lett. f) GDPR (il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali). |
Il consenso non è richiesto, in caso di suo rifiuto nel conferire i dati non sarà possibile dare corso al rapporto di lavoro nella misura in cui le sue mansioni richiedano l’uso di strumenti elettronici o la presenza in aree videosorvegliate. |
| Per la promozione dell’ente in materiali informativi per quanto riguarda immagini riprese in occasione di eventi e/o manifestazioni e/o allestimenti promozionali. | Art. 6, Par. 1, Lett. a) GDPR (l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità). | In assenza del suo consenso non si procederà al trattamento dei dati. |
| Per rispondere a richieste di Autorità Giudiziali, (ad esempio dichiarazioni rese al magistrato relative a pignoramenti del quinto dello stipendio). |
Art. 6, Par. 1, Lett. c) GDPR (il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). |
Il consenso non è richiesto, in caso di suo rifiuto nel conferire i dati non sarà possibile dare corso al rapporto di lavoro. |
I dati personali da lei forniti o acquisiti nel corso della prestazione saranno trattati esclusivamente da personale all’uopo autorizzato o da responsabili del trattamento all’uopo designati. I suoi dati potranno essere comunicati ai seguenti destinatari:
| DESTINATARI | FINALITA’ | CATEGORIA DI DATI |
| Enti pubblici previdenziali, | Per l’applicazione della normativa | Dati identificativi, dati |
| assistenziali, assicurativi. Studi | in materia di previdenza ed | economici, dati relativi al |
| professionali e Società | assistenza anche integrativa, in | rapporto di lavoro, dati relativi |
| specializzate nella gestione degli | materia di igiene e sicurezza del | alla salute. |
|
aspetti economici legati al rapporto di lavoro (paghe e contributi). |
lavoro, nonché in materia fiscale, sindacale, di tutela della salute. | |
|
Studio per la elaborazione delle paghe (nella veste di responsabile del trattamento dei dati). |
Per la elaborazione delle paghe. |
Dati identificativi, dati relativi al rapporto di lavoro, dati economici, presenze assenze. |
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti in documenti la cui conservazione è stabilita coerentemente alle finalità di trattamento come sotto riepilogato:
| CATEGORIA DI DOCUMENTI | CRITERI PER LA CONSERVAZIONE |
| Fascicolo di lavori |
10 anni a decorrere dal cessare del rapporto di lavoro, salvo sospensioni in caso di contenziosi |
|
Documentazione amministrativa (p.es. Cedolini paga etc.) |
10 anni a decorrere dal cessare del rapporto di lavoro, salvo sospensioni in caso di contenziosi |
Il Regolamento Le riconosce i seguenti diritti che lei può esercitare nei confronti di e contro il Titolare. Un estratto completo degli articoli di legge che seguono è riportato in allegato.
La protezione dei dati che la riguardano e il rispetto dei principi previsti dalla normativa, con particolare riferimento al principio di trasparenza, sono per noi valori di primaria importanza, le saremo grati se vorrà
aiutarci segnalandoci eventuali incomprensioni del presente documento ovvero suggerendoci miglioramenti presso i riferimenti del titolare come sopra indicato.
Presa conoscenza della informativa che precede, liberamente esprimo la mia volontà barrando la casella corrispondente di cui sotto. Nel caso in cui non sia esercitata alcuna opzione, ovvero in caso di opzioni contraddittorie, il consenso si considera negato.
Per la promozione dell’ente in materiali informativi per quanto riguarda immagini riprese in occasione di eventi e/o manifestazioni e/o allestimenti promozionali. |
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Perugia 21 Novembre 2023 Firma
